Dagsorden til generalforsamling
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen
4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne (fremsendt skriftligt senest 10 dage før GF)
6. Nedsættelse af udvalg
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af revisor og revisorsuppleant for 1 år ad gangen
9. Eventuelt
Vedtægter:
§ 1. Navn og hjemsted
Klubbens navn er Nimtofte og omegns Erhvervsklub, og hjemsted er Nimtofte og omegn.
§ 2. Idégrundlag og formål
Erhvervsklubbens idégrundlag og formål er at skabe en selvstændig dynamisk erhvervsklub for forretningsfolk, enkeltpersoner og selvstændige erhvervsdrivende, der under hyggelige former finder mulighed for at skabe forretning (netværk) for det enkelte medlem igennem et socialt og forretningsmæssigt samvær i erhvervsklubben.
§ 3. Medlemsskab
Medlemmer af Nimtofte og omegns Erhvervsklub er virksomheder og personer der betaler det af generalforsamlingen fastsatte årlige medlemskontingent.
Kontingentet, der dækker et kalenderår, opkræves 1 gang årligt, og skal være betalt inden generalforsamlingen, dog senest 1. februar. Ved udtræden af klubben tilbagebetales ikke indbetalt medlemskontingent for resten af året.
§ 4. Aktiviteter
Nimtofte og omegns Erhvervsklub skal have et bredt socialt og forretningsmæssigt sigte med erhvervsorienterede møder og aktiviteter.
§ 5. Ledelse - administration
Generalforsamlingen er erhvervsklubbens højeste myndighed.
Bestyrelsen er erhvervsklubbens daglige ledelse og administration.
§ 6. Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes i Nimtofte og omegn hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved almindelig brevforsendelse, annoncering eller e-mail.
Stemmeberettigede er alle medlemmer, der inden GF har betalt kontingent.
§ 7. Bestyrelse
Der vælges 5 bestyrelsesmedlemmer. Valgperioden er gældende for 1 år ad gangen for alle bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges.
Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, næstformand, sekretær og kasserer, som tilsammen danner et forretningsudvalg der varetager Nimtofte og omegns Erhvervsklub’s drift. Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden. Bestyrelsen kan meddele prokura (stedfortræder ved fuldmagt).
Bestyrelsen kan nedsætte diverse udvalg og projektgrupper efter behov.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel med begrundet dagsorden. Indkaldelse kræver, at mindst 30% af medlemmerne anmoder om indkaldelse eller at et flertal i bestyrelsen kræver det.
Bestyrelsen skal indkalde senest 14 dage efter anmodningen.
§ 9. Regnskaber
Nimtofte og omegns Erhvervsklub’s regnskabsår er kalenderåret.
§ 10. Økonomi
Nimtofte og omegns Erhvervsklub’s økonomi er baseret på medlemskontingenter, egne indtægtsgivende aktiviteter samt sponsormidler genereret fra sponsering af Nimtofte og omegns Erhvervsklubs aktiviteter. Nimtofte og omegns Erhvervsklub hæfter alene med klubbens formue.
§ 11. Samarbejde
Nimtofte og omegns Erhvervsklub samarbejder med Nimtofte Håndværker-, Handels-og Borgerforening samt Nimtofte Distriktsråd om udvikling i Nimtofte og omegn. Nimtofte og omegns Erhvervsklub samarbejder i nødvendigt omfang med alle som kan være medvirkende til at opfylde Nimtofte og omegns Erhvervsklub’s formål.
§ 12. Ændring af vedtægter
Ændring af vedtægter kræver 2/3 af fremmødte, stemmeberettigede medlemmers vedtagelse.
§ 13. Opløsning
Nimtofte og omegns Erhvervsklub kan opløses, såfremt det vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med 2/3 flertal af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Ved opløsning skal Nimtofte og omegns Erhvervsklub’s formue overføres til et efter bestyrelsens skøn velegnet socialt formål.
Vedtaget på stiftende generalforsamling i Nimtofte den 20. juni 2011